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Öffnungszeiten und Kontakte der Konsularabteilung

 

Öffnungszeiten und Kontakte der Konsularabteilung

Stand: 04.08.2021

Die Vereinbarung eines Termins für die Ausstellung eines Reisepasses oder Personalausweises ist einzig und allein über das Reservierungsportal Prenota OnLine möglich.
Bei nachgewiesenen Anliegen und konkreten Hinderungsgründen kann durch direkte Kontaktaufnahme mit dem entsprechenden Büro (s.u. für die Kontakte) ein Termin für die Ausstellung eines Reisepasses oder eines Personalausweises vereinbart werden.

Eintragungen und Änderungen im AIRE (Melderegister der im Ausland wohnhaften Italiener) sind über das Portal Fast It vorzunehmen.
Ausnahmsweise und unter Angabe der Gründe kann die Eintragung ins AIRE durch Übermittlung der Unterlagen an die Abteilung für Meldewesen per E-Mail oder auf dem normalen Postweg beantragt werden.

Anträge für die übrigen konsularischen Dienstleistungen (z.B. Personenstandsangelegenheiten, Legalisationen, Beglaubigungen usw.) können nur per E-Mail oder per Post eingereicht werden.
Prüfen Sie bitte vor dem Absenden eines Antrags, ob er vollständig ist. Anleitungen finden Sie auf der Internetseite unter der Rubrik Konsularische Dienstleistungen.

Lebensbescheinigungen können während der Büroöffnungszeiten ohne Terminvereinbarung beantragt werden.

Dienstleistungen für Wähler: Anträge auf Eintragung in das Wählerverzeichnis für bis Ende 2021 stattfindende Wahlen der COMITES können während der Büroöffnungszeiten ohne Terminvereinbarung gestellt werden.

Dienstleistungen für Wähler: Unterschriften für die Einreichung von Vorschlägen für Gesetze und Volksentscheide können während der Büroöffnungszeiten ohne Terminvereinbarung beglaubigt werden.

Im Warteraum dürfen sich höchstens 10 Personen aufhalten.

Anträge auf Erwerb der Staatsangehörigkeit wegen Eheschließung müssen direkt auf der Onlineplattform des Innenministeriums eingereicht werden, wobei die Anweisungen auf der Website (Erwerb der Staatsangehörigkeit wegen Eheschließung) zu befolgen sind.
Zur Antragstellung auf Staatsangehörigkeit durch Abstammung (iure sanguinis) ruft die Konsularkanzlei Personen auf, denen bereits mitgeteilt wurde, dass sie in die Warteliste eingetragen sind. Derzeit ist nicht absehbar, wann neue Termine vergeben werden können.

 


Adressen der Konsularabteilung:
Hildebrandstraße 1
10785 Berlin

 

Öffnungszeiten

                    

Die Schalter sind nur für vereinbarte Termine geöffnet, davon ausgenommen sind nur die Lebensbescheinigungen und die Dienstleistungen für Wähler

Montags und freitags

 

08:30-12:30 

 

Dienstags

08:30-10:30

Für Termine für Personalausweise 8:30-12:30

Mittwochs und donnerstags

13:00-17:00

 

REGELN FÜR DEN PUBLIKUMSVERKEHR IN DER KONSULARABTEILUNG

Im Rahmen der Maßnahmen zur Verhinderung von Covid-19-Infektionen wird darauf hingewiesen, dass für den Zutritt zur Konsularkanzlei bis auf Weiteres das Tragen einer eigenen Maske (sog. OP-Masken oder KN95/N95 oder FFP2) vorgeschrieben ist. Am Eingang muss jeder seine Hände desinfizieren und sich einer Fernmessung der Körpertemperatur unterziehen.

Zutritt zu den Büros der Konsularkanzlei erfolgt ausschließlich nach Terminvereinbarung und nur für Dienstleistungen, die nicht online oder per Post erledigt werden können (davon ausgenommen sind nur Lebensbescheinigungen).
Die Bezahlung der Dienstleistungen am Schalter kann nur in bar oder per EC-Karte erfolgen (andere Karten werden nicht akzeptiert!).

Ab dem 10. September 2020 können Pässe oder elektronische Personalausweise nur noch über die Reservierungsplattform Prenota OnLine beantragt werden. Bei nachgewiesenen Anliegen und konkreten Hinderungsgründen kann durch direkte Kontaktaufnahme mit dem entsprechenden Büro (s.u. für die Kontakte) ein Termin für die Ausstellung eines Reisepasses oder eines Personalausweises vereinbart werden.

Anträge auf Eintragung ins AIRE (Melderegister der im Ausland wohnhaften Italiener) und Mitteilungen von Adressänderungen und Umzügen in einen anderen Konsularbezirk sind durch Einsendung des entsprechenden Formulars und der erforderlichen Unterlagen über das Internetportal Fast It  oder in begründeten Ausnahmefällen per E-Mail oder per Post einzureichen.
Das FAST-IT-Portal ist in folgenden Sprachen verfügbar: Italienisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch.

Anträge auf andere konsularische Dienstleistungen (z.B. Personenstandsangelegenheiten, Legalisationen, Beglaubigungen usw.) müssen per E-Mail oder auf dem Postweg eingereicht werden. Antragsformulare und die erforderlichen Unterlagen finden Sie unter der Rubrik Konsularische Dienstleistungen.

Anträge auf Erwerb der Staatsangehörigkeit wegen Eheschließung müssen direkt auf der Onlineplattform des Innenministeriums eingereicht werden, wobei die Anweisungen auf der Website (Erwerb der Staatsangehörigkeit wegen Eheschließung) zu befolgen sind.
Zur Antragstellung auf Staatsangehörigkeit durch Abstammung (iure sanguinis) ruft die Konsularkanzlei Personen auf, denen bereits mitgeteilt wurde, dass sie in die Warteliste eingetragen sind. Derzeit ist nicht absehbar, wann neue Termine vergeben werden können.

Alle Landsleute sind aufgefordert, sich im Portal Fast It zu registrieren, auch wenn sie bereits im Melderegister des Konsulats eingetragen sind.


Feiertage der Botschaft für das Jahr 2021


Zugänglichkeit für Gehbehinderte:
Gehbehinderte sind gebeten, ihre Ankunft per E-Mail (consolare.berlino@esteri.it) oder telefonisch unter +49 (0)30 25440-0 im Voraus zu melden.

Allgemeiner Kontakt:
für allgemeine Informationen und Anfragen
E-mail: consolare.berlino@esteri.it
Fax: +49 (0)30 25440-189

Abteilung für Meldewesen (A.I.R.E.):
zuständig für die Eintragungen in das Melderegister bzw. Verzeichnis der im Ausland wohnhaften Italiener (A.I.R.E.), Anschriftsänderungen und Wahlen.
Tel.: +49 (0)30 25440-149/-152
E-mail: anagrafe.berlino@esteri.it

Abteilung für standesamtliche Angelegenheiten:
zuständig für die Übermittlung von Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden, sowie für die Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnisse und für die Aufgebote zur Eheschließung.
Tel.: +49 (0)30 25440-154/-156/-158
E-mail: statocivile.berlino@esteri.it

Abteilung Personalausweise (Carte d’identità):
zuständig für die Ausstellung von italienischen Personalausweisen.
ZU BEACHTEN: Italienische Personalausweise können nur für italienische StaatsbürgerInnen ausgestellt werden, die im A.I.R.E. eingetragen sind!
Tel.: +49 (0)30 25440-151/-157
E-mail: ci_ambberl@esteri.it

Passabteilung:
zuständig für die Ausstellung von Reisepässen und Notreisedokumenten (E.T.D. - Emergency Travel Document). Die Passabteilung ist darüber hinaus für Bescheinigungen für die Begleitung Minderjähriger unter 14 Jahren zuständig.
Tel.: +49 (0)30 25440-145/-153
E-mail: passaporti.berlino@esteri.it

Abteilung für Staatsangehörigkeit und notarielle Angelegenheiten (Legalisationen und Beglaubigungen):
hauptsächlich zuständig für Staatsangehörigkeitsverfahren und notarielle Angelegenheiten (Legalisation von Unterschriften beeidigter Übersetzer, Beglaubigung von Dokumenten)
Tel: +49 (0)30 25440-143
E-mail: cittadinanza.berlino@esteri.it

Abteilung für Arbeit und Soziales:
zuständig für Fragen zur Kranken- und Sozialversicherung, Suche nach vermissten Personen, inhaftierten Personen, Minderjährige und Sorgerechtsfragen.
Tel: +49 (0)30 25440-155
E-mail: assistenza.berlino@esteri.it


Informationsblatt zum Schutz natürlicher Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Erbringung konsularischer Dienstleistungen


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