Stand: 28.11.2022
Die Vereinbarung eines Termins für die Ausstellung eines Reisepasses oder Personalausweises ist einzig und allein über das Reservierungsportal Prenot@mi möglich. Der Reisepass oder der Personalasuweis können NICHT ohne Termin durch Vorsprechen am Schalter beantragt werden.
Im Falle absoluter, nachgewiesener Dringlichkeit (Reisen, die aus schwerwiegenden, nachgewiesenen, familiären oder gesundheitlichen Gründen oder aus unvorhersehbaren beruflichen Gründen notwendig sind),werden die Einwohner des Konsularbezirks gebeten:
1. Einen Termin über die Online-Reservierungsplattform Prenot@Mi zu vereinbaren;
2. Sich dann per E-Mail an die Passabteilung zu wenden, um die Dringlichkeit zu begründen unter Mitteilung des zuvor vereinbarten Termins (passaporti.berlino@esteri.it). Die Dringlichkeit muss unter Vorlage entsprechender Unterlagen nachgewiesen werden.
Der Grad der "Dringlichkeit" wird vom Verantwortlichen der Abteilung bewertet. Sie werden dann per E-Mail über die Entscheidung informiert. Die Ausstellung des Reisepasses unterliegt in diesem Fall der zuzüglichen Entrichtung einer Dringlichkeitsgebühr in Höhe von 50,00 € (Art. 74 der Konsulargebührentabelle im Anhang des Gesetzesdekrets Nr. 71 vom 3. Februar 2011, zuletzt aktualisiert durch das Gesetzesdekret Nr. 221 vom 29. Oktober 2016).
Anträge auf Eintragung ins AIRE (Melderegister der im Ausland wohnhaften Italiener) und Mitteilungen von Adressänderungen und Umzügen in einen anderen Konsularbezirk von einem anderen Konsularbezirk (z. B. London, Köln, Paris, Kuala Lumpur) in den Konsularbezirk Berlin sind durch Einsendung des entsprechenden Formulars und der erforderlichen Unterlagen über das Internetportal Fast It oder in begründeten Ausnahmefällen per Post einzureichen.
Das FAST-IT-Portal ist in folgenden Sprachen verfügbar: Italienisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch.
Alle Landsleute sind aufgefordert, sich im Portal Fast It zu registrieren, auch wenn sie bereits im Melderegister des Konsulats eingetragen sind.
Anträge für die übrigen konsularischen Dienstleistungen (z.B. Personenstandsangelegenheiten, Legalisationen, Beglaubigungen usw.) können nur per E-Mail oder per Post eingereicht werden.
Prüfen Sie bitte vor dem Absenden eines Antrags, ob er vollständig ist. Anleitungen finden Sie auf der Internetseite unter der Rubrik Konsularische Dienstleistungen.
Lebensbescheinigungen können während der Büroöffnungszeiten ohne Terminvereinbarung beantragt werden.
Dienstleistungen für Wähler: Unterschriften für die Einreichung von Vorschlägen für Gesetze und Volksentscheide können während der Büroöffnungszeiten ohne Terminvereinbarung beglaubigt werden.
Anträge auf Erwerb der Staatsangehörigkeit wegen Eheschließung müssen direkt auf der Onlineplattform des Innenministeriums eingereicht werden, wobei die Anweisungen auf der Website (Erwerb der Staatsangehörigkeit wegen Eheschließung) zu befolgen sind.
Zur Antragstellung auf Staatsangehörigkeit durch Abstammung (iure sanguinis) ruft die Konsularkanzlei Personen auf, denen bereits mitgeteilt wurde, dass sie in die Warteliste eingetragen sind. Derzeit können keine neuen Termine vergeben werden.
Die Bezahlung der Dienstleistungen am Schalter kann nur in bar oder per EC-Karte erfolgen (andere Karten werden nicht akzeptiert!).
Adressen der Konsularabteilung:
Hildebrandstraße 1
10785 Berlin
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Öffnungszeiten |
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Die Schalter sind nur für vereinbarte Termine geöffnet, davon ausgenommen sind nur die Lebensbescheinigungen und die Dienstleistungen für Wähler |
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Montags und freitags |
08:30-12:30 |
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Dienstags |
08:30-10:30 |
Für Termine für Personalausweise und für Reisepässe 8:30-12:30 |
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Mittwochs und donnerstags |
13:00-17:00 |
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Feiertage der Botschaft für das Jahr 2022
Feiertage der Botschaft für das Jahr 2023
Wenn Sie sich telefonisch mit der Konsularabteilung in Verbindung setzen möchten, tun Sie dies bitte außerhalb der Öffnungszeiten.
Zugänglichkeit für Gehbehinderte:
Gehbehinderte sind gebeten, ihre Ankunft per E-Mail (consolare.berlino@esteri.it) oder telefonisch unter +49 (0)30 25440-0 im Voraus zu melden.
Allgemeiner Kontakt:
für allgemeine Informationen und Anfragen
E-mail: consolare.berlino@esteri.it
Fax: +49 (0)30 25440-189
Abteilung für Meldewesen (A.I.R.E.):
zuständig für die Eintragungen in das Melderegister bzw. Verzeichnis der im Ausland wohnhaften Italiener (A.I.R.E.), Anschriftsänderungen und Wahlen.
Tel.: +49 (0)30 25440-149/-152
E-mail: anagrafe.berlino@esteri.it
Wahlbüro:
zuständig für Referendum, Parlamentswahlen und COMITES-Wahlen
Tel.: +49 (0)30 25440-149/-184
E-mail: berlino.elettorale@esteri.it
Abteilung für standesamtliche Angelegenheiten:
zuständig für die Übermittlung von Geburts-, Heirats-, Scheidungs- und Sterbeurkunden, sowie für die Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnisse und für die Aufgebote zur Eheschließung.
Tel.: +49 (0)30 25440-154/-156/-158
E-mail: statocivile.berlino@esteri.it
Abteilung Personalausweise (Carte d’identità):
zuständig für die Ausstellung von italienischen Personalausweisen.
ZU BEACHTEN: Italienische Personalausweise können nur für italienische StaatsbürgerInnen ausgestellt werden, die im A.I.R.E. eingetragen sind!
Tel.: +49 (0)30 25440-151/-157
E-mail: ci_ambberl@esteri.it
Reisepassabteilung:
zuständig für die Ausstellung von Reisepässen und Notreisedokumenten (E.T.D. - Emergency Travel Document). Die Passabteilung ist darüber hinaus für Bescheinigungen für die Begleitung Minderjähriger unter 14 Jahren zuständig.
Tel.: +49 (0)30 25440-145/-153
E-mail: passaporti.berlino@esteri.it
Abteilung für Staatsangehörigkeit und notarielle Angelegenheiten (Legalisationen und Beglaubigungen):
hauptsächlich zuständig für Staatsangehörigkeitsverfahren und notarielle Angelegenheiten (Legalisation von Unterschriften beeidigter Übersetzer, Beglaubigung von Dokumenten)
Tel: +49 (0)30 25440-143
E-mail: cittadinanza.berlino@esteri.it
Abteilung für Arbeit und Soziales:
zuständig für Fragen zur Kranken- und Sozialversicherung, Suche nach vermissten Personen, inhaftierten Personen, Minderjährige und Sorgerechtsfragen.
Tel: +49 (0)30 25440-155
E-mail: assistenza.berlino@esteri.it
Informationsblatt zum Schutz natürlicher Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Erbringung konsularischer Dienstleistungen
Informationsblatt zum Schutz natürlicher Personen hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Anerkennung der italienischen Staatsangehörigkeit durch Abstammung/Herkunft oder ihres Erwerbs durch Einbürgerung
