EINTRAGUNG INS MELDEREGISTER DER IM AUSLAND WOHNHAFTEN ITALIENER (A.I.R.E.)
Die Eintragung ins AIRE ist für im Ausland wohnhafte Italiener Pflicht (befreit sind nur Personen, die für weniger als ein Jahr ins Ausland gehen, Saisonarbeiter sowie Staatsbedienstete im diplomatischen und konsularischen Dienst).
Die Erklärung über die Verlegung des Wohnsitzes ins Ausland muss von der betreffenden Person innerhalb von 90 Tagen nach dem Datum der Ausreise bei der zuständigen konsularischen Vertretung abgegeben werden.
Man kann seine Position jedoch auch im Nachhinein klären.
Eventuelle Adressänderungen müssen mitgeteilt werden.
Die Aktualisierung der Informationen über die im Ausland ansässigen Bürger ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern auch notwendig, um konsularische Dienstleistungen in Anspruch nehmen (z.B. Ausstellung von Ausweispapieren, Bescheinigungen usw.), im Wahlkreis Ausland abstimmen und Mitteilungen der italienischen Behörden erhalten zu können.
Folgen der Anmeldung im AIRE sind die Streichung aus dem nationalen Gesundheitsdienst und die Übertragung der Zuständigkeit für die Krankenversicherung auf die lokalen Gesundheitsbehörden.
Im AIRE registrierte Eigentümer von Häusern oder anderen Immobilien in Italien können bei den zuständigen Stellen gemäß den von diesen festgelegten Vorschriften Ermäßigungen oder Erleichterungen für Versorgungsleistungen und Steuern (z.B. Strom- oder Wasserversorgung, Abfallentsorgung, Gemeindesteuer auf das eigene Haus usw.) beantragen.
VERFAHREN FÜR DIE EINTRAGUNG INS AIRE BERLIN
Die (für die in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen wohnhaften Italiener verpflichtende) Eintragung ins AIRE Berlin ist unter Nutzung des Online-Portals für konsularische Dienste Fast It zu beantragen. Das FAST-IT-Portal ist in folgenden Sprachen verfügbar: Italienisch, Englisch, Spanisch und Portugiesisch.
Um das Fast It-Portal nutzen zu können, müssen Sie eine E-Mail-Adresse haben.
Nach der Registrierung auf dem Fast It-Portal kann der Nutzer auf die Rubrik "Anagrafe Consolare e Aire" zugreifen und die Funktion Antrag auf Eintragung in das Melderegister der Auslandsitaliener (“Richiedere l'iscrizione all'Anagrafe degli Italiani all'Estero”) wählen.
Er muss dann die erforderlichen Felder ausfüllen, die ihn zu einer korrekten und vollständigen Formulierung des Antrags führen, der digital signiert oder ausgedruckt, unterschrieben und auf das Portal hochgeladen werden kann.
Es ist wichtig, dass Sie Ihre Daten und Ihre Adresse korrekt und vollständig eingeben.
Auf das Portal hochzuladen sind außerdem:
- Kopie des Ausweisdokuments (mindestens die Seiten mit der Ausweisnummer, den persönlichen Angaben, der Unterschrift des Inhabers) aller Personen, die sich eintragen
- eine Kopie der letzten Anmeldung bei der deutschen Gemeinde (Anmeldebestätigung oder Meldebescheinigung, nicht älter als drei Monate) für alle Haushaltsmitglieder oder andere Unterlagen jüngeren Datums, die den ständigen Wohnsitz im Konsularbezirk belegen (z.B. Mietvertrag, Haushaltsrechnungen, ...)
Der Konsulatsmitarbeiter sichtet also die bereits auf dem Konsularportal hochgeladenen Antragsdaten und leitet den Antrag nach Prüfung der Unterlagen an die zuständige Gemeinde weiter.
Die Eintragung ist ab dem Datum der Antragstellung auf Fast It wirksam.
Für die Benachrichtigung über die erfolgte Eintragung ist die italienische Gemeinde zuständig, die den italienischen Staatsangehörigen im Ausland direkt in Kenntnis setzt.
Über das Portal Fast It können Sie auch Ihr persönliches Datenblatt einsehen.
In Ausnahmfällen und unter Angabe des Grundes kann die Eintragung ins AIRE durch Zusendung der Unterlagen per E-Mail oder auf dem normalen Postweg beantragt werden.
ADRESSÄNDERUNG
Die Mitteilung der Adressänderung des eigenen Wohnsitzes in Deutschland innerhalb desselben Konsularbezirks muss über das Online-Portal für konsularische Dienstleistungen namens Fast It erfolgen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Absatz "VERFAHREN FÜR DIE EINTRAGUNG INS AIRE BERLIN".
WECHSEL DES KONSULARBEZIRKS
Um den Umzugs von einem anderen Konsularbezirk (z. B. London, Köln, Paris, Kuala Lumpur) in den Konsularbezirk Berlin und umgekehrt zu melden, ist das Portal Fast It zu nutzen.
Weitere Informationen hierzu finden Sie im Absatz "VERFAHREN FÜR DIE EINTRAGUNG INS AIRE BERLIN".
Es ist in jedem Fall ratsam, sich mit dem Zielkonsulat in Verbindung zu setzen und den Wechsel des Konsularbezirks innerhalb von 90 Tagen nach dem Umzug vorzunehmen.
RÜCKKEHR
Mit Rückkehr ist die endgültige Rückkehr einer einzelnen Person oder der zu einem Haushalt gehörenden Familienmitglieder nach Italien gemeint.
Derzeit kann der Rückkehrantrag nicht über das Fast It-Portal eingereicht werden.
Um den Antrag auf Rückkehr nach Italien zu stellen, müssen folgende Dokumente (per E-Mail oder per Post) zugesandt werden:
- Änderungsformular (Mitteilung über Rückkehr nach Italien) vollständig ausgefüllt und unterschrieben
- Kopie eines Ausweisdokuments des/der Erklärenden
- deutsche Abmeldebescheinigung mit den Angaben zu jeder einzelnen Person, die nach Italien zurückkehrt.
Die Konsularabteilung sendet die Löschung aus dem Melderegister des Konsulats mit zertifizierter E-Mail an die AIRE-Gemeinde.
Bitte beachten Sie, dass das Konsulat keine Zuschüsse oder andere Geldbeträge für die Rückkehr vergibt.
Alle Landsleute sind aufgefordert, sich im Portal FAST IT zu registrieren, auch wenn sie bereits im Melderegister des Konsulats eingetragen sind.
