BEKANNTMACHUNG einer Markterhebung zur Einholung von Interessensbekundungen, um Bewerber für die Vergabe der folgenden Dienstleistungen zu ermitteln:
Facility Management für das Gebäudes der Italienischen Botschaft in Berlin, Hiroshimastr. 1 – 10785 Berlin für den Zeitraum vom 01.06.2026 bis zum 31.05.2027.
Als notwendig erachtet, unter Einhaltung der Prinzipien der Transparenz, Rotation und Gleichbehandlung, eine Markterhebung durchzuführen mit dem Zweck, anschließend mittels Verhandlungsverfahren ohne vorherige Veröffentlichung fortzufahren, bei welchem Wirtschaftsteilnehmer eingeladen werden, die durch gegenständliche Erhebung ermittelt wurden.
ES WIRD BEKANNTGEGEBEN
dass die Italienische Botschaft in Berlin eine Markterhebung durchführt, mit dem Zweck der Ermittlung von Wirtschaftsteilnehmern gemäß Art. 40 der EU-Richtlinie 2014/24/EU, die im Besitz der unten genannten Teilnahmevoraussetzungen sind und ihr Interesse an der Vergabe der Dienstleistungen bekunden.
1. Gegenstand der Markterkundung
Facility Management für das Gebäude der Italienischen Botschaft in Berlin in der Hiroshimastr. 1 – 10785 Berlin für den Zeitraum vom 01. Juni 2026 bis zum 31. Mai 2027. Technischer Hausmeister in Vollzeit (Mo.- Fr. 7.00 bis 15.30 Uhr) inkl. Urlaubs- und Krankheitsvertretung.
Folgende Leistungen werden durch das eingesetzte Personal durchgeführt:
- Kleine Reparaturen am Gebäude und den Büromöbeln;
- Koordinierung der größeren Reparaturen (Kontakt zu den Handwerkern, Einholung von Angeboten, Überwachung der Arbeiten);
- Bedienung der Lufttechnische Geräte und Anlagen;
- Bedienung der Heizungstechnischen Geräte und Anlagen (Ein- und Abschaltung, Kontrolle nach Bedarf);
- Bedienung der Kältetechnische Anlagen (Kontrollen nach Bedarf);
- Kontrolle der Sanitärtechnische Anlagen (ca. 65 Toiletten im gesamten Gebäude);
- Ein fester Ansprechpartner für alle Parteien, die im Gebäude der Botschaft vertreten sind;
- Notrufbereitschaft;
- Dachentwässerung bzw. Reinigung der Dachrinnen (alle 3 Monate und nach Bedarf);
- Lichtschacht- und Terrassenentwässerung (2 mal jährlich und nach Bedarf);
- Kontrolle der Blitzschutzanlage auf dem Dach der Botschaft (alle 3 Monate und nach Bedarf);
- Bedienung der Entfeuchtungsanlage im Keller/ Bunker (monatliche Kontrolle);
- Beseitigung von Bewuchs auf den Gesimsen, Dach- und Mauervorsprüngen (nach Bedarf);
- Reinigung der Schienen der automatischen Schiebetore (ca. alle 2 Monate), im Herbst und Winter auch Befreiung von Laub und Eis;
- Müllabfuhr (Vorbereitung zur Abholung von 8 Containern), wöchentlich und nach Bedarf;
- Begleiten und überwachen von Fremdfirmen bei der Ausführung von Arbeiten auf dem Gelände der Botschaft (Wartung der Feuerlöscher, Aufzug, Wasserbetriebe etc.);
- Kontrolle der Wasserentnahmestellen im Außenbereich der Botschaft;
- Begleitung von externen Firmen bei Arbeiten oder Besuch in der Botschaft;
- Winterdienst im Innenhof und auf den Terrassen des Gebäudes während der regulären Anwesenheitszeiten (Mo, – Fr. 7.00 – 15.30 Uhr).
Veranstaltungsdienste: Auf- und Abbau von Veranstaltungen in den Räumlichkeiten der Italienischen Botschaft (ca. 45 im gesamten Jahr).
2. Vertragshöchstbetrag
Der Vertragsbetrag kann 120.000,00 € zuzüglich MwSt. nicht übersteigen.
3. Dienstleistungsdauer
1 Jahr.
4. Teilnahmevoraussetzungen
– Der Wirtschaftsteilnehmer muss über die von den örtlich geltenden gesetzlichen Bestimmungen verlangten Erfordernisse und Genehmigungen verfügen;
– Wirtschaftliche und finanzielle Kapazität;
– Technische und berufliche Fähigkeiten.
5. Privacy
Der Wirtschaftsteilnehmer bestätigt und erklärt mit der Abgabe der Interessenbekundung, dass jede Datenverarbeitung, welche im Zuge der Abwicklung der Markterhebung erfolgt, ausschließlich im Zusammenhang und zum Zweck der genannten Erhebung und in jedem Fall unter Berücksichtigung der EU-Regelung 2016/679.
6. Einreichfrist und Modalitäten der Vorlage der Interessensbekundung
Interessierte Wirtschaftsteilnehmer müssen die eigene Interessenbekundung an die Italienische Botschaft in Berlin per E-Mail bis Dienstag, den 31. März 2026 um 14.00 Uhr senden. Die Anträge können an folgende E-Mailadresse eingereicht werden: amm.berlino@esteri.it
Die gegenständliche Bekanntmachung zum Zweck einer Markterhebung ist nicht als Antrag für den Abschluss eines Vertrages zu sehen und ist für die Italienische Botschaft in Berlin in keinster Weise verbindlich. Diese ist frei, andere und verschiedene Verfahren zur Vergabe einzuleiten.
Der Verwaltungsleiter
Luca Andrea Palmieri
