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Passaporto

 

Passaporto

Aggiornamento al 09.09.2020

ATTENZIONE: A partire dal 10 settembre 2020 sarà possibile richiedere il rilascio del passaporto esclusivamente tramite prenotazione seguendo la procedura sotto descritta. Le domande che perverranno per Email oltre tale data non saranno prese in considerazione.
Chiedere il passaporto direttamente allo sportello, senza appuntamento, non è possibile.

La validità dei documenti scaduti e in scadenza è prorogata al 31 dicembre 2020 ai soli fini dell’identificazione personale e non per attraversamento frontiere.

Non acquistate biglietti aerei senza prima aver ottenuto il rilascio del passaporto. il solo possesso di un biglietto aereo non verrà considerato motivo d’urgenza per il rilascio del passaporto.

IL PASSAPORTO

> Che cos'è il passaporto e a chi può essere rilasciato?
Il passaporto è un documento di riconoscimento e di viaggio valido, salvo casi particolari, per tutto il mondo (vedasi le singole “schede Paese” sul sito www.viaggiaresicuri.it).
(Mentre la carta d’identità serve a circolare nei Paesi dell’Unione Europea e in altri Stati con cui sono in vigore degli Accordi)

Un passaporto in scadenza non può essere rinnovato, cioè non può esserne prolungata la validità temporale: occorre procedere al rilascio di un nuovo passaporto.

Tutti i minori che viaggiano devono essere muniti di documento di viaggio individuale (passaporto oppure, qualora gli Stati attraversati ne riconoscano la validità, della carta d’identità).

Di norma, possono richiedere il rilascio del passaporto presso la Cancelleria consolare dell’Ambasciata d’Italia a Berlino i cittadini italiani residenti nella circoscrizione consolare di Berlino (Laender di Berlino, Brandeburgo, Sassonia, Sassonia-Anhalt e Turingia) e iscritti all’A.I.R.E. (Anagrafe degli Italiani Residenti all'Estero); in casi particolari, motivati e documentati, il passaporto può essere rilasciato a cittadini italiani non residenti (dopo aver acquisito la delega da parte della Questura o Consolato competente per residenza).
Pertanto, chi non risulta registrato nella banca dati A.I.R.E. dovrà prima regolarizzare la propria iscrizione anagrafica tramite il portale FAST IT.

Nel caso si sia cambiato indirizzo di residenza (rispetto a quello comunicato all’Ufficio consolare), è necessario chiedere la variazione di indirizzo tramite il portale FAST IT.

> Quanto costa il passaporto?
Il costo del passaporto ordinario elettronico (passaporto biometrico) è di € 116 e comprende il costo del libretto (€ 42,50) e il contributo amministrativo per il rilascio (€ 73,50).

> Quali sono le modalità di pagamento?
Il pagamento va effettuato in contanti o con carta di debito (EC Karte) presso la Cancelleria Consolare nel giorno dell’appuntamento.

> Quanto tempo vale il passaporto?
La validità del passaporto varia a seconda dell'età del titolare ed è di:
• 3 anni per i minori di età compresa tra 0 e 3 anni;
• 5 anni per i minori di età compresa tra 3 anni e il raggiungimento della maggiore età (18 anni);
• 10 anni dai 18 anni di età.

> Come si richiede il passaporto?

La richiesta del passaporto deve essere presentata utilizzando esclusivamente la piattaforma Prenota on line.

> Come si prende un appuntamento sulla piattaforma Prenota on line?

Se Lei è un utente già registrato sulla piattaforma Prenota on line, dovrà cliccare sulla casella "login utente già registrato" ed immettere le sue credenziali:

User name: il suo indirizzo email

Password: quella che ha indicato all'atto della registrazione

Accederà così alla pagina dei servizi attivati, selezionerà il servizio  Passaporto e compilerà la pagina inserendo i dati della persona che deve ottenere la carta (il cosiddetto “richiedente”). Pertanto, se l’appuntamento è per richiedere il rilascio del passaporto di un bambino, anche se colui che materialmente prenota l’appuntamento è il genitore, nei dati dell’appuntamento bisognerà indicare i dati del bambino.

Lei accederà poi al calendario degli appuntamenti e potrà selezionare una data a lei utile.

Attenzione: se l’utente è già registrato ma presso un altro Consolato, prima di procedere con la richiesta di appuntamento dovrà effettuare il cambio sede, selezionando l’apposito comando “cambia sede” presente sulla prima pagina a sinistra, una volta fatto accesso col proprio account.

Se Lei è un nuovo utente dovrà prima procedere alla registrazione sul portale, cliccando su “Registrazione nuovo utente”. Una volta completata la registrazione, dovrà rientrare sul sistema di prenotazione e, inserendo le sue credenziali, potrà accedere alla pagina dei servizi offerti e procedere come sopra indicato.

>> ATTENZIONE: Nel caso in cui, a seguito delle verifiche, emergessero elementi che impedissero (temporaneamente o meno) il rilascio del passaporto, il connazionale sarà contattato dalla Sede consolare per la cancellazione dell’appuntamento.


> È possibile chiedere l’appuntamento per un’altra persona?

Sí, è possibile. Tuttavia, al fine di consentire le necessarie verifiche, è necessario che al momento della richiesta dell’appuntamento siano forniti i dati di tutte le persone che devono ottenere il passaporto (richiedenti). Se si presenteranno allo sportello persone i cui dati non erano stati inseriti nel sistema al momento della prenotazione dell’appuntamento, non sarà possibile procedere con la richiesta di passaporto.

Nel caso di figli minori il genitore può, dal proprio account, far domanda di appuntamento per il figlio. In tal caso nella scheda da compilare per l’appuntamento dovrà rispondere alla prima domanda “L’appuntamento è per” indicando “mio figlio” e poi inserire i dati del bambino e non del genitore che sta compilando il formulario.

Allo stesso modo, se si intende prenotare un appuntamento per un altro familiare, si potrà accedere col proprio account, selezionare nel campo “L’appuntamento è per” “un altro familiare” e quindi procedere con l’inserimento di tutti i dati relativi al familiare stesso (che sarà appunto il richiedente).

Il sistema permette anche di prenotare un appuntamento multiplo, ossia nella stessa data per sé stesso ed altri. In tal caso il formulario da compilare prevederà più parti (è necessario scorrere la schermata in basso) e richiederà di riempire una scheda dati per ogni persona che desidera un appuntamento nella stessa data, cioè per il primo richiedente e poi per ciascun altro richiedente.


> Qual è la documentazione necessaria per richiedere il passaporto da presentare il giorno dell'appuntamento?

il passaporto precedente o, se non si è titolari di passaporto, altro documento di riconoscimento del richiedente; se il passaporto è richiesto per un minorenne, è necessario che anche il genitore che accompagna presenti un documento di riconoscimento;

1 fotografia biometrica recente formato tessera 3,5 x 4,5 cm su sfondo bianco (è possibile fare le fotografie per il passaporto presso la Cancelleria consolare al prezzo di 6 €);

• Contanti o bancomat (EC Karte) per effettuare il pagamento del passaporto; il costo del passaporto è di € 116;

• nel caso in cui il richiedente abbia figli minori di 18 anni, atto di assenso al rilascio del proprio documento da parte dell’altro genitore, a prescindere dallo stato civile del richiedente (celibe/nubile, coniugato, separato o divorziato), con allegata fotocopia del documento di identità. La firma, sull'atto di assenso, del genitore non cittadino dell’Unione Europea va autenticata personalmente: o presso l’Ufficio consolare al momento dell'appuntamento, o presso il Comune tedesco di residenza o altro ufficio pubblico, o dal notaio. Al fine di verificare la correttezza dell’atto di assenso presentato è necessario che il minore sia iscritto in anagrafe o portare con sè il certificato di nascita in originale da cui si evincano maternità e paternità del minore;

• nel caso in cui il richiedente non sia più in possesso del precedente documento in seguito a furto o smarrimento è necessario portare:

- la denuncia effettuata presso le autorità tedesche (Polizia o Ufficio oggetti smarriti del Comune), che può essere fatta anche online (“internetwache”; ciascun Land ha il suo sito; arriva la ricevuta qualche giorno dopo per posta)
- il modulo di dichiarazione di smarrimento o furto;

• Nel caso in cui il richiedente abbia cambiato indirizzo di residenza rispetto a quello registrato presso la Cancelleria Consolare, è necessario chiedere la variazione di indirizzo tramite il portale FAST IT.

Si sottolinea che all’appuntamento per il ritiro del passaporto elettronico è necessaria la presenza fisica del titolare del passaporto e - nel caso dei minori - di uno dei due genitori accompagnati dal minore stesso.

> Come si riceve il passaporto?

Se l'esito delle operazioni di verifica è positivo e la documentazione necessaria risulta completa, il passaporto viene consegnato il giorno dell'appuntamento.

> Cos’è l’atto di assenso?
L'atto di assenso è una dichiarazione personale prevista dalla legge italiana, che il genitore può sottoscrivere utilizzando l'apposito modulo atto di assenso o redigendo una dichiarazione sostitutiva di certificazione; all'atto di assenso va allegata una fotocopia del proprio documento di identità.
La firma del genitore non cittadino dell’Unione Europea va autenticata personalmente dall’Ufficio consolare o dal Comune tedesco di residenza o altro ufficio pubblico o dal notaio.
Al fine di verificare la correttezza dell’atto di assenso presentato è necessario che il minore sia iscritto in anagrafe o che sia presentato il certificato di nascita in originale da cui si evincano maternità e paternità del minore.
In caso di decesso di uno dei genitori, è necessario presentare l’atto di morte dello stesso.

> I minori possono viaggiare all’estero soli?
Vedere la sezione apposita: Minori non accompagnati

 

Contatti dell'Ufficio Passaporti:
- Indirizzo mail: passaporti.berlino@esteri.it
- Tel. +49 (0)30 25440-145/-153 nelle seguenti fasce orarie:

lunedì - martedì - venerdì dalle ore 13.30 alle 15.00
mercoledì e giovedì dalle ore 10.00 alle 12.00

Per ulteriori informazioni ed approfondimenti, si suggerisce di cliccare al seguente link: Informazioni generali sul sito del Ministero degli Affari Esteri e della Cooperazione Internazionale


 


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