A) Cos’è l’A.I.R.E.? Chi deve iscriversi?
B) Come iscriversi all’AIRE
C) Comunicazione variazione residenza all’interno della circoscrizione consolare di Berlino
D) Trasferimento da/verso altra circoscrizione consolare
E) Rimpatrio
F) ANPR – possibilità di scaricare certificati anagrafici
A) COS’È L’A.I.R.E.? CHI DEVE ISCRIVERSI?
L’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero (A.I.R.E.), come indicato all’art. 1 della L. 470/1988, è gestita dai Comuni italiani sulla base delle informazioni provenienti dalle Rappresentanze consolari all’estero.
L’iscrizione all’A.I.R.E. è obbligatoria per i cittadini italiani residenti all’estero (Legge 27 ottobre 1988, n. 470). Sono esenti dall’obbligo di iscrizione A.I.R.E. le persone che si recano all’estero per un periodo di tempo inferiore a un anno, i lavoratori stagionali, i dipendenti dello Stato e le persone con esso conviventi notificati ai sensi delle Convenzioni di Vienna sulle relazioni diplomatiche del 18 aprile 1961 e sulle relazioni consolari del 24 aprile 1963 o alle disposizioni internazionali che regolano le rappresentanze permanenti presso l’Unione europea o le organizzazioni internazionali, il personale civile e militare in servizio presso gli uffici e le strutture della NATO e le persone con esso conviventi, i dirigenti scolastici, i docenti e il personale amministrativo della scuola collocati fuori ruolo e inviati all’estero nell’ambito di attività scolastiche fuori del territorio nazionale e le persone con esso conviventi, i dipendenti delle regioni e delle province autonome assegnati a prestare servizio presso gli uffici di collegamento delle medesime istituiti ai sensi dell’art. 58 della L. n. 52/1996 e le persone con esso conviventi, il personale civile e militare che fruisce dell’indennità di lungo servizio all’estero prevista dall’art. 1808 del codice dell’ordinamento militare, di cui al D.lgs n. 66/2010 e le persone con esso conviventi.
L’iscrizione all’A.I.R.E. invece è facoltativa per i cittadini che conservano o stabiliscono il domicilio fiscale in Italia e che lavorano all’estero per l’Unione europea o per organizzazioni internazionali di cui l’Italia è parte o per i soggetti di cui all’art. 26 della L.125/2014.
L’iscrizione all’A.I.R.E. è gratuita.
La dichiarazione di trasferimento di residenza all’estero deve essere resa dall’interessato all’Ufficio consolare competente entro 90 giorni dal trasferimento della residenza e comporta la contestuale cancellazione dall’Anagrafe della Popolazione Residente (A.P.R.) del Comune di provenienza.
Chiunque, avendo obblighi anagrafici, contravviene alle disposizioni della Legge 24 dicembre 1954, n. 1228, della Legge 27 ottobre 1988, n. 470, e dei regolamenti di esecuzione delle predette leggi è soggetto a sanzioni pecuniarie amministrative, così come previsto dalla Legge 30 dicembre 2023, n. 213. L’Autorità competente all’accertamento e all’irrogazione della sanzione è il Comune nella cui anagrafe è iscritto il trasgressore. Il procedimento accertativo e sanzionatorio in capo ai Comuni è disciplinato dalla L. 24 novembre 1981, n. 689, il cui art. 1 prevede che “Nessuno può essere assoggettato a sanzioni amministrative se non in forza di una legge che sia entrata in vigore prima della commissione della violazione”.
L’aggiornamento delle informazioni riguardanti i cittadini residenti all’estero, oltre ad essere un obbligo di legge, è necessario per poter usufruire dei servizi consolari (ad es. rilascio di documenti d’identità, di dichiarazioni, ecc.), votare nella Circoscrizione estero, ricevere le comunicazioni delle Autorità italiane.
Conseguenze dell’iscrizione all’A.I.R.E. sono la cancellazione dal Servizio Sanitario Nazionale e il trasferimento della competenza in materia di copertura sanitaria alle autorità sanitarie locali.
B) COME ISCRIVERSI ALL’AIRE
L’iscrizione all’A.I.R.E. tramite la Cancelleria consolare di Berlino (competente per i cittadini italiani residenti nei Länder di Berlino, Brandeburgo, Sassonia, Sassonia-Anhalt e Turingia) va richiesta utilizzando il portale dei servizi consolari online chiamato Fast It. Il portale Fast It è disponibile in lingua italiana e inglese. Per utilizzare il portale Fast It è necessario avere un indirizzo di posta elettronica.
>> IMPORTANTE: la registrazione dell’account FAST IT deve essere fatta con il cognome ed il nome riportato/i sul documento d’identità italiano, pena il rifiuto della pratica. Non devono essere quindi omesse o aggiunte parti del cognome o del nome.
La creazione dell’account nel portale non comporta l’iscrizione all’A.I.R.E.. Una volta creato l’account è necessario avviare la pratica accedendo alla sezione “Anagrafe Consolare e A.I.R.E.” e poi selezionando “Iscrizione all’Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero”. L’utente dovrà poi compilare i campi previsti che lo guidano a una corretta formulazione dell’istanza.
Vanno caricati sul portale i seguenti 3 documenti:
- Modulo di richiesta
Il modulo di iscrizione viene generato automaticamente dal sistema allo step 6. Ciascun componente maggiorenne del nucleo familiare dovrà firmare il modulo di richiesta. La firma non sarà richiesta a chi ha effettuato l’autenticazione al portale FAST IT tramite SPID.
>> IMPORTANTE: Si ricorda che se i figli minori non vivono con entrambi i genitori, il genitore non convivente deve compilare e sottoscrivere l’assenso (MODULO ASSENSO) all’iscrizione AIRE ovvero alla variazione di indirizzo del minore, allegando un documento d’identità valido dal quale poter verificare la firma apposta. Il modulo di assenso dovrà essere caricato alla pratica FAST IT in aggiunta al resto della documentazione.
- Documento d’identità
Copia fronte-retro della carta di identità italiana o copia del passaporto italiano (delle sole pagine che indicano i dati e l’Ente che lo ha rilasciato; in presenza di figli minori bisogna allegare anche la pagina n. 5 del passaporto del minore). In presenza di più membri del nucleo famigliare vanno allegati i documenti di identità di tutti i componenti, italiani e stranieri.
- Prova di residenza
Copia dell’ultima iscrizione anagrafica presso il Comune tedesco (Anmeldebestätigung oppure Meldebescheinigung) relativa all’intero nucleo familiare. Si prega di verificare di aver scritto nel modulo di richiesta Fast It l’indirizzo di residenza in modo esatto e completo, come da certificato di residenza tedesco allegato.
>> Il limite di dimensione del singolo allegato è di 1 MB. È possibile caricare un massimo di 10 allegati per le utenze classiche e 9 per le utenze con identità digitale (SPID, Carta d’Identità Elettronica, Carta Nazionale dei Servizi). È consigliato il formato PDF.
L’iscrizione si considera correttamente inoltrata quando si caricano i tre documenti richiesti nella piattaforma FAST IT e lo status della pratica è “Presentata”. La mancanza di uno dei tre documenti comporterà il rigetto della richiesta A.I.R.E. e sarà necessario presentare una nuova pratica A.I.R.E. completa. Sarà cura dell’operatore consolare, una volta controllata l’esattezza della documentazione prodotta, trasmettere l’istanza al Comune di competenza. Ai sensi del comma 9-bis dell’art. 6 della L.470/1988, l’iscrizione all’AIRE decorre dalla data di presentazione della domanda, purché presentata correttamente.
La notifica dell’avvenuta iscrizione spetta al Comune italiano che avverte direttamente il cittadino all’estero. In caso di non ricezione della notifica, qualora lo Status della domanda presentata tramite Fast It indichi “Trasmessa al Comune di ….) il connazionale potrà contattare il Comune indicato per ottenere informazioni in merito alla conclusione della procedura di iscrizione.
Tramite il portale Fast It è possibile verificare i dati della propria scheda anagrafica consolare. Ulteriori informazioni sull’utilizzo del portale Fast It sono disponibili sulla pagina del Consolato d’Italia a Friburgo, che contiene anche una Guida ed un video “tutorial”.
In via del tutto eccezionale e fornendo adeguata motivazione (ad esempio persone di età superiore ai 75 anni o portatori di handicap), l’iscrizione all’A.I.R.E. potrà essere richiesta inviando la documentazione via posta elettronica o per posta ordinaria. Qualora la motivazione addotta non si rivelasse fondata la domanda pervenuta per posta non verrà elaborata.
C) COMUNICAZIONE VARIAZIONE RESIDENZA ALL’INTERNO DELLA CIRCOSCRIZIONE CONSOLARE DI BERLINO
L’aggiornamento dell’A.I.R.E. dipende dal cittadino che deve tempestivamente comunicare all’ufficio consolare ogni variazione d’indirizzo tramite il portale Fast It .
L’utente già in possesso di un account Fast It associato alla propria scheda consolare potrà visualizzare i dati presenti nello schedario consolare selezionando “Anagrafe Consolare e A.I.R.E.” e poi cliccando su “Scheda anagrafica”. Se l’indirizzo di residenza è da aggiornare, l’utente dovrà procedere alla richiesta di variazione di indirizzo (solo per sé stesso oppure per tutto o parte del nucleo familiare visualizzato) utilizzando il servizio “Comunicazione Variazione Residenza”.
L’utente che ha un account Fast It non ancora associato alla propria Scheda anagrafica consolare o l’utente che si è appena registrato su Fast It dovrà richiedere l’accesso alla propria scheda consolare selezionando “Anagrafe Consolare e A.I.R.E.”: occorrerà allegare scansione di un documento d’identità e attendere la validazione da parte di un operatore (se si accede con SPID o CIE il caricamento del documento non sarà richiesto). Successivamente, dopo aver ricevuto l’autorizzazione di accesso alla propria scheda anagrafica, l’utente potrà visualizzare i dati presenti nello schedario consolare e segnalare la variazione del proprio indirizzo estero (solo per sé stesso oppure per tutto o parte del nucleo familiare visualizzato) utilizzando il servizio “Comunicazione Variazione Residenza”.
>> Vanno caricati sul portale i 3 documenti elencati al punto B)
D) TRASFERIMENTO DA/VERSO ALTRA CIRCOSTRIZIONE CONSOLARE
Per comunicare il trasferimento da una circoscrizione consolare (ad esempio da Londra, Colonia, Parigi, Kuala Lumpur) verso quella di Berlino e viceversa, occorre utilizzare il portale Fast It.
I cittadini che hanno già un account FAST IT associato al precedente Consolato, dopo aver visionato la propria “scheda anagrafica” della Sede di provenienza, dovranno utilizzare il servizio “Comunicazione Variazione Residenza”: il sistema indirizzerà direttamente la richiesta di variazione residenza alla Sede consolare di destinazione.
In caso di nuova registrazione su FAST IT, anche se già iscritti all’AIRE, sarà possibile selezionare “Anagrafe Consolare e A.I.R.E.” e poi cliccare su “Iscrizione all’Anagrafe degli Italiani all’Estero” e indicare durante la procedura di compilazione (nel campo “Località di provenienza”) la propria Sede consolare di provenienza.
>> Vanno caricati sul portale i 3 documenti elencati al punto B)
E) RIMPATRIO
Prima di rientrare definitivamente in Italia è necessario effettuare la cancellazione presso il Comune tedesco (“Abmeldung”). Il connazionale, una volta in Italia, dovrà recarsi presso l’Ufficio anagrafe del Comune ed iscriversi dichiarando il nuovo indirizzo di residenza. Nella stessa data il Comune italiano provvederà alla cancellazione dall’A.I.R.E. del connazionale con contestuale iscrizione in APR (Anagrafe Popolazione Residente) e alla comunicazione ufficiale della data di decorrenza del rimpatrio al Consolato. Il connazionale può inviare a questa Cancelleria Consolare per email “l’Abmeldung” ma ufficialmente il rimpatrio decorre dalla data d’iscrizione presso il Comune italiano. Si ricorda che chi lascia la Germania deve comunicarlo per tempo alla cassa malattia tedesca allegando l’”Abmeldung” dal Comune tedesco di residenza.
F) ANPR – POSSIBILITÀ DI SCARICARE CERTIFICATI ANAGRAFICI
La Cancelleria Consolare di Berlino NON può rilasciare certificati di iscrizione A.I.R.E.. Qualora si desideri ricevere un certificato di iscrizione A.I.R.E. occorrerà richiederlo direttamente al Comune italiano di iscrizione. Si ricorda che la conferma di iscrizione all’A.I.R.E. viene inviata, generalmente via email, dal Comune italiano direttamente al connazionale.
A partire dal 15 novembre 2021 i certificati anagrafici personali (quali, ad esempio: residenza, cittadinanza, esistenza in vita) possono essere scaricati online direttamente dagli interessati, mediante il nuovo servizio dell’Anagrafe Nazionale della Popolazione Residente (ANPR) (in lingua italiana)
In particolare, dal sito Internet sopra indicato è possibile scaricare 14 certificati per proprio conto o per un componente della propria famiglia, direttamente dal proprio domicilio e senza necessità di recarsi presso un ufficio pubblico. I certificati possono, inoltre, essere rilasciati anche in forma contestuale (ad esempio cittadinanza, esistenza in vita e residenza possono essere richiesti in un unico certificato).
Al portale si accede con la propria identità digitale (SPID, Carta d’Identità Elettronica, Carta Nazionale dei Servizi); se la richiesta è per un familiare verrà mostrato l’elenco dei componenti della famiglia per cui è possibile richiedere un certificato. Il servizio consente, altresì, la visione dell’anteprima del documento per verificare la correttezza dei dati, e di poterlo scaricare in formato PDF o riceverlo via e-mail.
I certificati che è possibile richiedere sono:
– Anagrafico di nascita;
– Anagrafico di matrimonio;
– Di cittadinanza;
– Di esistenza in vita;
– Di residenza;
– Di residenza AIRE;
– Di stato civile;
– Di stato di famiglia;
– Di residenza in convivenza;
– Di stato di famiglia AIRE;
– Di stato di famiglia con rapporti di parentela;
– Di stato libero;
– Anagrafico di unione civile;
– Di contratto di convivenza.
Si ricorda che, in via generale, agli organi della Pubblica Amministrazione italiana e ai gestori di pubblici servizi italiani vanno presentate le autocertificazioni al posto dei certificati.
CONTATTI DELL’UFFICIO ANAGRAFE:
- Indirizzo mail: anagrafe.berlino@esteri.it
- Tel: +49 (0)30 25440-152