A) Was ist das AIRE? Wer muss sich ins AIRE eintragen?
B) Wie kann man sich in das AIRE eintragen?
C) Mitteilung des Wohnsitzwechsels innerhalb des Konsularbezirks Berlin
D) Umzug in einen anderen bzw. Zuzug aus einem anderen Konsularbezirk
E) Rückkehr nach Italien
F) ANPR – Download von meldeamtlichen Bescheinigungen
A) WAS IST DAS AIRE? WER MUSS SICH EINTRAGEN?
Das Register der im Ausland ansässigen Italiener (A.I.R.E.) wird gemäß Art. 1 des Gesetzes 470/1988 von den italienischen Gemeinden auf der Grundlage der von den konsularischen Vertretungen im Ausland übermittelten Informationen geführt.
Die Eintragung in das A.I.R.E. ist für Italienische Staatsangehörige mit Wohnsitz im Ausland gesetzlich vorgeschrieben (Gesetz Nr. 470 vom 27. Oktober 1988). Für folgende Personen entfällt die Verpflichtung, sich ins A.I.R.E. einzutragen: Personen, die sich für einen Zeitraum von weniger als einem Jahr ins Ausland begeben, Saisonarbeitskräfte, Staatbedienstete und die mit ihnen zusammenlebenden Personen, die gemäß den Wiener Übereinkommen über diplomatische Beziehungen vom 18. April 1961 und über konsularische Beziehungen vom 24. April 1963 oder gemäß den internationalen Bestimmungen zur Regelung der ständigen Vertretungen bei der Europäischen Union oder internationalen Organisationen notifiziert sind, ziviles und militärisches Personal im Dienst bei den Büros und Einrichtungen der NATO sowie die mit ihnen zusammenlebenden Personen, Schulleiter, Lehrkräfte und Verwaltungsmitarbeiter von Schulen, die von der eigentlichen Unterrichtstätigkeit freigestellt sind und im Rahmen schulischer Aktivitäten außerhalb des Staatsgebiets ins Ausland entsandt wurden, sowie die mit ihnen zusammenlebenden Personen, Mitarbeiter der Regionen und autonomen Provinzen, die zur Tätigkeit in die gemäß Art. 58 des Gesetzes Nr. 52/1996 eingerichteten Verbindungsbüros dieser Regionen und Provinzen entsandt wurden, sowie die mit ihnen zusammenlebenden Personen, ziviles und militärisches Personal, das die in Art. 1808 des Militärgesetzbuchs vorgesehene Zulage für langjährigen Auslandseinsatz gemäß dem Gesetzesdekret Nr. 66/2010 bezieht, sowie die mit ihnen zusammenlebenden Personen.
Die Eintragung in das A.I.R.E. ist hingegen freiwillig für Bürger, die ihren steuerlichen Wohnsitz in Italien behalten oder dort begründen und die im Ausland für die Europäische Union oder für internationale Organisationen, denen Italien angehört, oder für die in Art. 26 des Gesetzes Nr. 125/2014 genannten Personen tätig sind.
Die Eintragung ins A.I.R.E. ist kostenlos.
Die Erklärung über die Verlegung des Wohnsitzes ins Ausland muss von der betreffenden Person innerhalb von 90 Tagen nach der Wohnsitzverlegung bei der zuständigen konsularischen Vertretung eingereicht werden und hat die gleichzeitige Löschung aus dem Melderegister (Anagrafe della Popolazione Residente – A.P.R.) der Herkunftsgemeinde zur Folge.
Jede meldepflichtige Person, die gegen die Bestimmungen des Gesetzes Nr. 1228 vom 24. Dezember 1954, des Gesetzes Nr. 470 vom 27. Oktober 1988 und der Durchführungsbestimmungen der vorgenannten Gesetze verstößt, wird gemäß dem Gesetz Nr. 213 vom 30. Dezember 2023 mit einem Bußgeld belegt. Die für die Feststellung und Verhängung des Bußgeldes zuständige Behörde ist die Gemeinde, in deren Melderegister die zuwiderhandelnde Person eingetragen ist. Das Feststellungsverfahren und die Verhängung des Bußgeldes durch die Gemeinden sind im Gesetz Nr. 689 vom 24. November 1981 geregelt. Dessen Artikel 1 sieht Folgendes vor: „Niemand darf mit einer Verwaltungsstrafe belegt werden, es sei denn, diese ist in einem Gesetz vorgesehen, das bereits vor Begehung der Zuwiderhandlung in Kraft getreten ist.”
Die Aktualisierung der Informationen über im Ausland ansässige italienische Staatsangehörige ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch erforderlich, um konsularische Dienstleistungen (z. B. Ausstellung von Ausweispapieren, Erklärungen usw.) in Anspruch nehmen zu können, um im Auslandswahlkreis zu wählen und um Mitteilungen der italienischen Behörden zu erhalten.
Die Eintragung ins AIRE hat die Löschung aus dem Nationalen Gesundheitsdienst und die Übertragung des Krankenversicherungsschutzes auf die örtlichen Gesundheitsbehörden zur Folge.
B) WIE KANN MAN SICH IN DAS AIRE EINTRAGEN?
Die Eintragung ins A.I.R.E. über das Konsulat in Berlin (zuständig für italienische Staatsangehörige mit Wohnsitz in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen) muss über das Onlineportal für konsularische Dienstleistungen Fast It beantragt werden. Das Fast-It-Portal ist auf Italienisch und Englisch verfügbar. Zur Nutzung des Fast-It-Portals benötigen Sie eine E-Mail-Adresse.
>> WICHTIG: Die Registrierung des FAST-It-Accounts muss mit dem Nachnamen und Vornamen erfolgen, die auf dem italienischen Ausweisdokument angegeben sind, andernfalls wird der Antrag abgelehnt. Daher dürfen keine Teile des Nachnamens oder Vornamens weggelassen oder hinzugefügt werden.
Die Einrichtung eines Accounts im Portal ist nicht gleichbedeutend mit der Eintragung ins A.I.R.E. Nach Einrichtung des Accounts müssen Sie das Verfahren einleiten. Dafür greifen Sie auf „Anagrafe Consolare e A.I.R.E.“ (Konsularverzeichnis und A.I.R.E.) zu und wählen die Funktion „Iscrizione all’Anagrafe degli Italiani all’Estero“ (Eintragung ins A.I.R.E.) aus. Anschließend sind die erforderlichen Felder auszufüllen, die zu einer korrekten Formulierung des Antrags führen.
Folgende drei Dokumente sind auf dem Portal hochzuladen:
- Antragsformular
Das A.I.R.E.-Registrierungsformular wird in Schritt 6 automatisch vom System generiert. Jedes volljährige zum Haushalt gehörende Familienmitglied muss das Antragsformular unterschreiben. Wer sich über SPID beim FAST-IT-Portal authentifiziert hat, braucht nicht zu unterschreiben.
>> HINWEIS: Bitte beachten Sie: Wenn minderjährige Kinder nicht bei beiden Elternteilen leben, muss der nicht mit dem Kind zusammenlebende Elternteil die Einwilligung (EINWILLIGUNGSFORMULAR) zur Eintragung in das A.I.R.E.-Register bzw. zur Adressänderung des Minderjährigen ausfüllen und unterzeichnen. Zudem ist ein gültiges Ausweisdokument beizufügen, anhand dessen die geleistete Unterschrift überprüft werden kann. Das Einwilligungsformular muss zusätzlich zu den übrigen Unterlagen im FAST-IT-Vorgang hochgeladen werden.
- Ausweisdokument
Vorder- und Rückseite des italienischen Personalausweises oder Kopie des italienischen Reisepasses (nur die Seiten mit den Daten und der ausstellenden Behörde; bei minderjährigen Kindern ist auch die Seite 5 des Reisepasses des Kindes beizufügen). Bei mehreren Familienangehörigen sind die Ausweispapiere aller Familienmitglieder, sowohl italienische als auch ausländische, beizufügen.
- Wohnsitznachweis
Kopie der letzten Anmeldung bei der deutschen Gemeinde (Anmeldebestätigung oder Meldebescheinigung) für alle zum Haushalt gehörenden Familienmitglieder. Bitte überprüfen Sie, ob Sie die Wohnadresse im Fast-It-Antragsformular genau und vollständig gemäß der beigefügten deutschen Meldebescheinigung angegeben haben.
>> Die Größenbeschränkung eines einzelnen Anhangs beträgt 1 MB. Bei herkömmlicher Nutzung können maximal zehn Anhänge, bei Nutzung mit digitaler Identität (SPID, elektronischer Personalausweis, nationale Dienstleistungskarte) bis zu neun Anhänge hochgeladen werden. Das PDF-Format wird empfohlen.
Die Eintragung gilt als korrekt eingereicht, wenn die drei erforderlichen Dokumente auf der FAST-It-Plattform hochgeladen sind und der Status des Antrags „Presentata” (Eingereicht) lautet. Fehlt eines der drei Dokumente, wird der Antrag auf Eintragung ins AIRE abgelehnt, und es ist ein neuer, vollständiger Antrag zu stellen. Nach Überprüfung der Richtigkeit der eingereichten Unterlagen leitet ein Mitarbeiter des Konsulats den Antrag an die zuständige Gemeinde weiter. Gemäß Absatz 9-bis des Artikels 6 des Gesetzes Nr. 470/1988 beginnt die Eintragung in das AIRE mit dem Datum der Einreichung des Antrags, sofern dieser ordnungsgemäß eingereicht wurde.
Die Benachrichtigung über die erfolgte Eintragung ist Aufgabe der italienischen Gemeinde, die den Staatsangehörigen im Ausland direkt informiert. Sollte keine Benachrichtigung eingehen und der Status des über Fast It eingereichten Antrags „Trasmessa al Comune di ….“ (An die zuständige Gemeinde weitergeleitet) lauten, kann der Staatsangehörige die angegebene Gemeinde kontaktieren, um Informationen über den Abschluss des Eintragungsverfahrens zu erhalten.
Über das Fast-It-Portal können Sie Ihre personenbezogenen Daten im Konsularverzeichnis überprüfen. Weitere Informationen zur Nutzung des Fast-It-Portals finden Sie auf der Seite des Italienischen Konsulats in Freiburg, die auch eine Anleitung und ein Video-Tutorial enthält.
In absoluten Ausnahmefällen und bei Vorliegen einer angemessenen Begründung (z. B. Personen über 75 Jahre oder Menschen mit Behinderung) kann die Eintragung ins AIRE auch durch Zusendung der Unterlagen per E-Mail oder per Post beantragt werden. Sollte die Begründung nicht stichhaltig sein, wird der per Post eingegangene Antrag nicht bearbeitet.
C) MITTEILUNG EINES WOHNSITZWECHSELS INNERHALB DES KONSULARBEZIRKS BERLIN?
Die Aktualisierung des A.I.R.E. liegt in der Verantwortung des Bürgers, der dem Konsulat Adressänderungen unverzüglich über das Portal Fast It mitzuteilen hat.
Nutzer, die bereits über ein Fast-It-Konto verfügen, das mit ihren Daten im Konsularverzeichnis verknüpft ist, können die im Konsularverzeichnis gespeicherten Daten einsehen, wenn sie “Anagrafe Consolare e A.I.R.E.” (Konsularverzeichnis und A.I.R.E.) auswählen und anschließend auf “Scheda anagrafica” (Personenbezogene Daten) klicken. Für die Aktualisierung der Wohnadresse muss der Nutzer über den Bereich “Comunicazione Variazione Residenza” (Mitteilung eines Wohnsitzwechsels) einen Antrag auf Adressänderung stellen (nur für sich selbst, für alle angezeigten Familienmitglieder oder nur für einige von ihnen).
Nutzer, deren Fast-It-Account noch nicht mit ihren Daten im Konsularverzeichnis verknüpft ist, oder Nutzer, die sich gerade erst bei Fast-It registriert haben, müssen den Zugriff auf ihre Daten im Konsularverzeichnis durch das Anklicken von “Anagrafe Consolare e A.I.R.E.” (Konsularverzeichnis und A.I.R.E.) beantragen. Zudem müssen Sie den Scan eines Ausweisdokuments beifügen und auf die Validierung durch einen Mitarbeiter warten (bei Anmeldung mit SPID oder CIE ist das Hochladen des Dokuments nicht erforderlich). Nach Erhalt der Zugangsberechtigung zu seinem Datensatz im Konsularverzeichnis kann der Nutzer dann die im Konsularverzeichnis enthaltenen Daten einsehen und die Änderung seiner Anschrift im Ausland (nur für sich selbst, für alle angezeigten Familienmitglieder oder nur für einige von ihnen) über den Dienst “Comunicazione Variazione Residenza” (Mitteilung eines Wohnsitzwechsels) melden.
>> Die drei unter Punkt B) genannten Dokumente sind auf dem Portal hochzuladen.
D) UMZUG IN EINEN ANDEREN BZW. ZUGUG AUS EINEM ANDEREN KONSULRABEZIRK
Zur Mitteilung eines Umzugs aus einem anderen Konsularbezirk (z. B. aus London, Köln, Paris, Kuala Lumpur) nach Berlin oder umgekehrt muss das Fast-It-Portal genutzt werden.
Wer bereits über einen FAST-IT-Account verfügt, der mit dem bisherigen Konsulat verknüpft ist, muss nach Einsichtnahme in seine „scheda anagrafica“ (Personenbezogenen Daten) seines bisherigen Konsulats den Bereich “Comunicazione Variazione Residenza” (Mitteilung eines Wohnsitzwechsels) nutzen: Das System leitet den Antrag auf Wohnsitzwechsel direkt an das zuständige Ziel-Konsulat weiter.
Bei einer Neuregistrierung auf FAST-IT – auch wenn Sie bereits im AIRE eingetragen sind – können Sie „Konsularverzeichnis und A.I.R.E.“ auswählen, anschließend auf “Iscrizione all’Anagrafe degli Italiani all’Estero” (Eintragung ins A.I.R.E.) klicken und beim Ausfüllen im Feld „Località di provenienza“ (Herkunftsort) Ihr ursprüngliches Konsulat angeben.
>> Die drei unter Punkt B) genannten Dokumente sind auf dem Portal hochzuladen.
E) Rückkehr nach Italien
Vor der endgültigen Rückkehr nach Italien ist eine Abmeldung bei der deutschen Gemeinde erforderlich. Rückkehrer müssen nach ihrer Ankunft in Italien zum Einwohnermeldeamt (Ufficio anagrafe) der Gemeinde gehen und sich unter Angabe ihrer neuen Wohnadresse anmelden. Am selben Tag veranlasst die Gemeinde die Streichung des Rückkehrers aus dem AIRE und gleichzeitig die Eintragung ins Einwohnermelderegister APR (Anagrafe Popolazione Residente) sowie eine offizielle Mitteilung an das Konsulat über den Zeitpunkt, zu dem die Rückkehr rechtswirksam wird. Zurückgekehrte Landsleute können der hiesigen Konsularkanzlei ihre Abmeldung per E-Mail zusenden, offiziell rechtswirksam wird die Rückkehr jedoch zum Zeitpunkt der Anmeldung bei der italienischen Gemeinde. Bitte beachten Sie, dass Personen, die Deutschland verlassen, dies rechtzeitig ihrer deutschen Krankenkasse unter Beifügung der Abmeldung der deutschen Wohnsitzgemeinde mitteilen müssen.
F) ANPR – MÖGLICHKEIT ZUM DOWNLOAD VON MELDEAMTLICHEN BESCHEINIGUNG
Meldeamtliche Bescheinigungen (z. B. Wohnsitz, Staatsangehörigkeit und Lebensnachweise) können ab dem 15. November 2021 direkt online über den neuen Dienst des Nationalen Einwohnermelderegisters (Anagrafe nazionale della popolazione residente – ANPR) heruntergeladen werden (Website auf Italienisch).
Über die oben angegebene Internetseite können direkt von zu Hause aus 14 Bescheinigungen für sich selbst oder ein Familienmitglied heruntergeladen werden, ohne ein Amt aufsuchen zu müssen. Die Nachweise können auch als Sammelbescheinigung ausgestellt werden (z. B. können Staatsangehörigkeit, Lebensnachweis und Wohnsitz in einer einzigen Bescheinigung beantragt werden).
Der Zugang zum Portal erfolgt über die digitale Identität (SPID, Elektronischer Personalausweis, Nationale Dienstleistungskarte); wird der Antrag für ein Familienmitglied gestellt, so wird die Liste der Familienmitglieder angezeigt, für die eine Bescheinigung beantragt werden kann. Außerdem können Sie sich das Dokument in der Vorschau anzeigen lassen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen, und Sie können es im PDF-Format herunterladen oder per E-Mail erhalten.
Der Zugang zum Portal erfolgt über die digitale Identität (SPID, Elektronischer Personalausweis, Nationale Dienstleistungskarte). Wird der Antrag für ein Familienmitglied gestellt, so wird die Liste der Familienmitglieder angezeigt, für die eine Bescheinigung beantragt werden kann. Außerdem können Sie sich das Dokument in der Vorschau anzeigen lassen, um die Richtigkeit der Daten zu überprüfen, und Sie können es im PDF-Format herunterladen oder per E-Mail erhalten.
Folgende Bescheinigungen können beantragt werden:
- Meldeamtliche Geburtsbescheinigung
- Meldeamtliche Ehebescheinigung
- Staatsbürgerschaftsbescheinigung
- Lebensbescheinigung
- Wohnsitzbescheinigung
- Wohnsitzbescheinigung AIRE
- Personenstandsbescheinigung
- Familienstandsbogen
- Wohnsitzbescheinigung einer Wohngemeinschaft
- Familienstandsbogen AIRE
- Familienstandsbogen mit Angabe des Verwandtschaftsgrades
- Ledigkeitsbescheinigung
- Meldeamtliche Bescheinigung einer eingetragenen Lebenspartnerschaft
- Bescheinigung über einen Lebenspartnerschaftsvertrag
Bitte beachten Sie, dass italienischen Ämtern der Öffentlichen Verwaltung und Erbringern öffentlicher Dienstleistungen in der Regel Eigenerklärungen anstelle von amtlichen Bescheinigungen vorzulegen sind.
Kontaktdaten der Abteilung für Melderegister:
E-Mail-Adresse: anagrafe.berlino@esteri.it
Tel.: +49 (0)30 25440-152